Ambos equipos permiten imprimir texto o gráficos tanto en blanco y negro como en color, y pueden conectarse a través de una red WiFi, ya sea por medio de un cable ethernet o de manera inalámbrica. La impresora es de alto y poco volumen, bastante veloz y suele ser de láser o inyección de tinta.Una impresora mono funcional es decir que solo imprime, resulta más económica que una multifuncional.
Por otro lado un equipo multifuncional ocupa más espacio, porque permite también escanear, enviar faxes y fotocopiar, por estas razones se habla de un equipo más robusto. La mayoría cuenta con una pantalla para previsualizar el contenido a imprimir y hasta dar formato al tamaño y posición. Además, en los equipos más actualizados y de algunas marcas se conecta con aplicaciones, como por ejemplo las de gestión de documentos. También una multifuncional tiene gran capacidad de almacenamiento de papel, cuenta con muchas velocidades de impresión, utiliza tecnología láser, impresión dúplex , entre otras funciones dependiendo claro tus necesidades.
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